DAĞITIMLAR

DAĞITIM YÖNTEMLERİ

SOAR, Ermenistan yetimhanelerine üç ana mekanizma aracılığıyla yardımcı olur.

İlk olarak, belirli ürünlerin bağışlarını sağlamak için kar amacı güden kuruluşlarla çalışıyoruz. Bu mallar daha sonra personelimizin uygun dağıtımları yaptığı Ermenistan'a SOAR tarafından gönderilir.

İkincisi, bağışçılardan yeni mallar alıyoruz ve bunları personelimizin uygun dağıtımları yaptığı Ermenistan'a gönderiyoruz.

Üçüncüsü, desteklediğimiz kurumlara mal ve hizmet satın almak için bireysel bağışçılardan, şirketlerden ve vakıflardan nakit bağışlar alıyoruz. Bu ürünlerden bazılarının Ermenistan dışından satın alınması ve personelimize gönderilmesi gerekebilir. Bununla birlikte, mal ve hizmetlerin çoğunun Ermenistan'dan satın alınabileceğini umuyoruz. Bu satın alma yöntemi, aynı anda Ermenistan ekonomisine çok ihtiyaç duyulan desteği sağlarken, kurumsal ihtiyaçların karşılanması gibi ikili bir role hizmet edecektir. Personelimiz, SOAR tarafından satın alınan malları almaktan veya SOAR için ürün ve hizmetleri tedarik etmekten ve ardından dağıtımları yapmaktan sorumludur.

KALİTE KONTROL

SOAR, tüm bağışların bir bütün olarak hedeflenen alıcılara ulaşmasını sağlamak için sıkı bir kalite kontrol protokolüne sahiptir. Bu protokolün on temel unsuru vardır:

 

      1. SOAR, kurumlara nadiren doğrudan nakit dağıtımı yapar. Bunun yerine, Ermenistan'da satın alınabilecek mal ve hizmetler, SOAR personeli tarafından satın alınmakta ve doğrudan yetimhanelere dağıtılmaktadır. Ermeni diasporasından sevk edilebilecek veya elden teslim edilebilecek ayni bağışlar teşvik edilmektedir.
      2. SOAR, tüm projeler için makbuzları, resimleri ve dahili belgeleri saklamak için Microsoft Planner'ı kullanır.
      3. Tüm satın almalar bir makbuz veya fatura ile anılır.
      4. SOAR, öğelerin tam olarak amaçlanan miktarda alındığından emin olmak için dağıtılan tüm mal veya hizmetler için gözetim zinciri prosedürleri uygular. Alıcı, alınan mal ve hizmetlerin belirtilen miktar olduğunu gösteren yazılı belgeler sağlar, ardından bu belgeler SOAR National'a gönderilir ve Microsoft Planner'da saklanır.
      5. Ermenistan'ı ziyaret eden SOAR personeli, Bölüm üyeleri ve diğer gönüllüler, kurumları rastgele teftiş ediyor. Tutarsızlıklar derhal SOAR'ın İcra Kurulu Başkanına bildirilecektir.
      6. Mümkün olduğunda, SOAR tarafından sağlanan bağışlar, şirket mührü ile kazınır ve/veya damgalanır.
      7. Sermaye projeleri plaket ve/veya ithaf töreni ile ödüllendirilir.
      8. SOAR, bizim adımıza dağıtmak üzere başka kuruluşlara para transfer etmez.
      9. Dolandırıcılık, hırsızlık ve/veya aldatmaya karşı sıfır tolerans politikası uygulanır. Suistimal, yardımın sona ermesine neden olur.
      10. IRS Form 990'lar yıllık olarak dosyalanır ve 2005 yılına kadar uzanan Yıllık Raporlar web sitemizde mevcuttur.