КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА
SOAR имеет строгий протокол контроля качества, гарантирующий, что все пожертвования в полном объеме дойдут до намеченных получателей. Этот протокол состоит из десяти основных элементов:
-
-
- SOAR редко распределяет денежные средства напрямую учреждениям. Скорее, товары и услуги, которые можно приобрести в Армении, покупаются сотрудниками SOAR и распределяются непосредственно среди детских домов. Поощряются пожертвования в натуральной форме от армянской диаспоры, которые могут быть отправлены или доставлены лично.
- SOAR использует Microsoft Planner для хранения квитанций, изображений и внутренних документов для всех проектов.
- Все покупки оформляются чеком или счетом-фактурой.
- SOAR реализует процедуры цепочки поставок для всех распространяемых товаров или услуг, чтобы гарантировать, что товары были получены в точном предполагаемом количестве. Получатель предоставляет письменную документацию, указывающую, что полученные товары и услуги соответствуют указанному количеству, после чего эта документация отправляется в SOAR National и сохраняется в Microsoft Planner.
- Сотрудники SOAR, члены отделения и другие волонтеры, посещающие Армению, проводят выборочные проверки учреждений. О несоответствиях следует немедленно сообщать Председателю Исполнительного совета SOAR.
- Когда это возможно, пожертвования, предоставляемые SOAR, гравируются и/или штампуются корпоративной печатью.
- Капитальные проекты отмечаются мемориальной доской и / или церемонией открытия.
- SOAR не переводит средства другим организациям для распределения от нашего имени.
- Вводится политика нулевой терпимости к мошенничеству, воровству и/или обману. Злоупотребление влечет за собой прекращение помощи.
- Формы IRS 990 подаются ежегодно, а годовые отчеты за 2005 год доступны на нашем веб-сайте.
-