РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

МЕТОДЫ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

SOAR помогает детским домам Армении посредством трех основных механизмов.

Во-первых, мы работаем с коммерческими корпорациями, чтобы предоставлять пожертвования в виде конкретных продуктов. Затем эти товары отправляются компанией SOAR в Армению, где наши сотрудники осуществляют соответствующую дистрибуцию.

Во-вторых, мы получаем новые товары от доноров и отправляем их в Армению, где наши сотрудники производят соответствующие распределения.

В-третьих, мы получаем денежные пожертвования от отдельных доноров, корпораций и фондов для покупки товаров и услуг для учреждений, которые мы поддерживаем. Некоторые из этих продуктов, возможно, придется закупить за пределами Армении и отправить нашим сотрудникам. Однако мы надеемся, что большинство товаров и услуг можно приобрести в Армении. Этот метод закупок будет выполнять двойную роль удовлетворения институциональных потребностей, одновременно обеспечивая столь необходимый импульс экономике Армении. Наши сотрудники несут ответственность либо за получение товаров, закупленных SOAR, либо за закупку товаров и услуг для SOAR и их последующее распределение.

КОНТРОЛЬ КАЧЕСТВА

SOAR имеет строгий протокол контроля качества, гарантирующий, что все пожертвования в полном объеме дойдут до намеченных получателей. Этот протокол состоит из десяти основных элементов:

 

      1. SOAR редко распределяет денежные средства напрямую учреждениям. Скорее, товары и услуги, которые можно приобрести в Армении, покупаются сотрудниками SOAR и распределяются непосредственно среди детских домов. Поощряются пожертвования в натуральной форме от армянской диаспоры, которые могут быть отправлены или доставлены лично.
      2. SOAR использует Microsoft Planner для хранения квитанций, изображений и внутренних документов для всех проектов.
      3. Все покупки оформляются чеком или счетом-фактурой.
      4. SOAR реализует процедуры цепочки поставок для всех распространяемых товаров или услуг, чтобы гарантировать, что товары были получены в точном предполагаемом количестве. Получатель предоставляет письменную документацию, указывающую, что полученные товары и услуги соответствуют указанному количеству, после чего эта документация отправляется в SOAR National и сохраняется в Microsoft Planner.
      5. Сотрудники SOAR, члены отделения и другие волонтеры, посещающие Армению, проводят выборочные проверки учреждений. О несоответствиях следует немедленно сообщать Председателю Исполнительного совета SOAR.
      6. Когда это возможно, пожертвования, предоставляемые SOAR, гравируются и/или штампуются корпоративной печатью.
      7. Капитальные проекты отмечаются мемориальной доской и / или церемонией открытия.
      8. SOAR не переводит средства другим организациям для распределения от нашего имени.
      9. Вводится политика нулевой терпимости к мошенничеству, воровству и/или обману. Злоупотребление влечет за собой прекращение помощи.
      10. Формы IRS 990 подаются ежегодно, а годовые отчеты за 2005 год доступны на нашем веб-сайте.