DISTRIBUZIONI

METODI DI DISTRIBUZIONE

 

SOAR assiste gli orfanotrofi dell'Armenia attraverso 3 meccanismi primari. In primo luogo, collaboriamo con società a scopo di lucro per fornire donazioni di prodotti specifici. Queste merci vengono quindi spedite da SOAR in Armenia, a quel punto i nostri Partner ricevono le merci ed effettuano le distribuzioni appropriate.

In secondo luogo, riceviamo beni nuovi e usati dai donatori e li spediamo in Armenia. I nostri partner in Armenia ricevono la merce ed effettuano le distribuzioni appropriate.

Terzo, riceviamo donazioni in denaro, da singoli donatori e da fondazioni, per l'acquisto di beni e servizi per gli orfanotrofi. Alcuni di questi prodotti potrebbero dover essere acquistati al di fuori dell'Armenia e spediti ai nostri Partner. La nostra speranza, tuttavia, è che la maggior parte dei beni e dei servizi possa essere acquistata in Armenia. Questo metodo di approvvigionamento svolgerà il duplice ruolo di soddisfare i bisogni degli orfanotrofi fornendo allo stesso tempo una spinta tanto necessaria all'economia armena. I nostri partner sono responsabili della ricezione dei beni acquistati da SOAR o dell'approvvigionamento degli articoli e dei servizi per SOAR e, successivamente, delle distribuzioni.

Distribuzioni nel 2022

Distribuzioni nel 2021

Distribuzioni nel 2020

Distribuzioni nel 2019

Distribuzioni nel 2018

Le foto delle distribuzioni precedenti al 2018 sono disponibili contattandoci all'indirizzo info@soar-us.org

CONTROLLO QUALITA '

SOAR ha un rigoroso protocollo di controllo della qualità per assicurare che tutte le donazioni, nella loro interezza, raggiungano i destinatari previsti. Questo protocollo ha nove elementi primari:

 

      1. SOAR raramente effettua distribuzioni di denaro direttamente alle istituzioni. Piuttosto, beni e servizi che possono essere acquistati in Armenia vengono acquistati dal personale SOAR e distribuiti direttamente agli orfanotrofi. Sono incoraggiate le donazioni in natura della diaspora armena che possono essere spedite o consegnate a mano.
      2. SOAR utilizza Microsoft Planner per conservare ricevute, immagini e documenti interni per tutti i progetti.
      3. Tutti gli acquisti sono commemorati con una ricevuta o fattura.
      4. SOAR implementa procedure di catena di custodia per tutti i beni o servizi distribuiti per garantire che gli articoli siano stati ricevuti nella quantità esatta prevista. Il destinatario fornisce documentazione scritta per indicare che i beni e servizi ricevuti sono la quantità indicata, dopodiché tale documentazione viene inviata a SOAR National e conservata in Microsoft Planner.
      5. Il personale SOAR, i membri del Chapter e altri volontari che visitano l'Armenia effettuano ispezioni casuali delle istituzioni. Eventuali discrepanze devono essere segnalate immediatamente al Presidente del Comitato Esecutivo di SOAR.
      6. Quando possibile, le donazioni fornite da SOAR sono incise e/o timbrate con un sigillo aziendale.
      7. I progetti di capitale sono riconosciuti con una targa e/o una cerimonia di dedica.
      8. SOAR non trasferisce fondi ad altre organizzazioni da distribuire per nostro conto.
      9. Viene imposta una politica di tolleranza zero per frode, furto e/o inganno. Il malaffare comporterebbe la cessazione dell'assistenza.