DISTRIBUCIONES

MÉTODOS DE DISTRIBUCIÓN

 

SOAR ayuda a los orfanatos de Armenia a través de 3 mecanismos principales. Primero, trabajamos con corporaciones con fines de lucro para proporcionar donaciones de productos específicos. Luego, SOAR envía estos productos a Armenia, momento en el que nuestros socios reciben los productos y realizan las distribuciones correspondientes.

En segundo lugar, recibimos bienes nuevos y usados ​​de donantes y los enviamos a Armenia. Nuestros Socios en Armenia reciben la mercadería y hacen las distribuciones correspondientes.

Tercero, recibimos donaciones en efectivo, de donantes individuales y de fundaciones, para comprar bienes y servicios para los orfanatos. Es posible que algunos de estos productos deban comprarse fuera de Armenia y enviarse a nuestros socios. Sin embargo, esperamos que la mayoría de los bienes y servicios se puedan adquirir en Armenia. Este método de adquisición cumplirá la doble función de satisfacer las necesidades de los orfanatos y, al mismo tiempo, brindar un impulso muy necesario a la economía armenia. Nuestros socios son responsables de recibir los bienes comprados por SOAR o de adquirir los artículos y servicios para SOAR y, posteriormente, realizar las distribuciones.

Distribuciones en 2022

Distribuciones en 2021

Distribuciones en 2020

Distribuciones en 2019

Distribuciones en 2018

Las fotos de las distribuciones anteriores a 2018 están disponibles poniéndose en contacto con nosotros en info@soar-us.org

CONTROL DE CALIDAD

SOAR tiene un estricto protocolo de control de calidad para asegurar que todas las donaciones, en su totalidad, lleguen a los destinatarios previstos. Este protocolo tiene nueve elementos principales:

 

      1. SOAR rara vez hace distribuciones de efectivo directamente a las instituciones. Más bien, los bienes y servicios que se pueden adquirir en Armenia son comprados por el personal de SOAR y distribuidos directamente a los orfanatos. Se alientan las donaciones en especie de la diáspora armenia que se pueden enviar o entregar en mano.
      2. SOAR usa Microsoft Planner para conservar recibos, imágenes y documentos internos para todos los proyectos.
      3. Todas las compras se registran con un recibo o factura.
      4. SOAR implementa procedimientos de cadena de custodia para todos los bienes o servicios distribuidos para garantizar que los artículos se hayan recibido en la cantidad exacta prevista. El destinatario proporciona documentación escrita para indicar que los bienes y servicios recibidos son la cantidad indicada, después de lo cual esta documentación se envía a SOAR National y se conserva en Microsoft Planner.
      5. El personal de SOAR, los miembros del Capítulo y otros voluntarios que visitan Armenia realizan inspecciones aleatorias de las instituciones. Las discrepancias deben informarse de inmediato al Presidente de la Junta Ejecutiva de SOAR.
      6. Cuando es posible, las donaciones proporcionadas por SOAR están grabadas y/o selladas con un sello corporativo.
      7. Los proyectos capitales se reconocen con una placa y/o una ceremonia de dedicación.
      8. SOAR no transfiere fondos a otras organizaciones para que los distribuyan en nuestro nombre.
      9. Se impone una política de tolerancia cero frente al fraude, robo y/o engaño. La mala conducta resultaría en la terminación de la asistencia.