DISTRIBUCIONES

MÉTODOS DE DISTRIBUCIÓN

SOAR ayuda a los orfanatos de Armenia a través de tres mecanismos principales.

Primero, trabajamos con corporaciones con fines de lucro para proporcionar donaciones de productos específicos. Estos productos son luego enviados por SOAR a Armenia, donde nuestro personal realiza las distribuciones correspondientes.

En segundo lugar, recibimos nuevos productos de los donantes y los enviamos a Armenia, donde nuestro personal realiza las distribuciones correspondientes.

Tercero, recibimos donaciones en efectivo de donantes individuales, corporaciones y fundaciones para comprar bienes y servicios para las instituciones que apoyamos. Es posible que algunos de estos productos deban comprarse fuera de Armenia y enviarse a nuestro personal. Sin embargo, esperamos que la mayoría de los bienes y servicios se puedan comprar en Armenia. Este método de adquisición cumplirá la doble función de satisfacer las necesidades institucionales y, al mismo tiempo, brindar un impulso muy necesario a la economía armenia. Nuestro personal es responsable de recibir los bienes comprados por SOAR o de adquirir los artículos y servicios para SOAR y, posteriormente, realizar las distribuciones.

Distribuciones en 2024

Distribuciones en 2023

Distribuciones en 2022

Distribuciones en 2021

Distribuciones en 2020

Distribuciones en 2019

Distribuciones en 2018

Por favor, escríbenos a info@soar-us.org para distribuciones anteriores a 2018.

CONTROL DE CALIDAD

SOAR tiene un estricto protocolo de control de calidad para asegurar que todas las donaciones, en su totalidad, lleguen a los destinatarios previstos. Este protocolo tiene diez elementos principales:

 

      1. SOAR rara vez hace distribuciones de efectivo directamente a las instituciones. Más bien, los bienes y servicios que se pueden adquirir en Armenia son comprados por el personal de SOAR y distribuidos directamente a los orfanatos. Se alientan las donaciones en especie de la diáspora armenia que se pueden enviar o entregar en mano.
      2. SOAR usa Microsoft Planner para conservar recibos, imágenes y documentos internos para todos los proyectos.
      3. Todas las compras se registran con un recibo o factura.
      4. SOAR implementa procedimientos de cadena de custodia para todos los bienes o servicios distribuidos para garantizar que los artículos se hayan recibido en la cantidad exacta prevista. El destinatario proporciona documentación escrita para indicar que los bienes y servicios recibidos son la cantidad indicada, después de lo cual esta documentación se envía a SOAR National y se conserva en Microsoft Planner.
      5. El personal de SOAR, los miembros del Capítulo y otros voluntarios que visitan Armenia realizan inspecciones aleatorias de las instituciones. Las discrepancias deben informarse de inmediato al Presidente de la Junta Ejecutiva de SOAR.
      6. Cuando es posible, las donaciones proporcionadas por SOAR están grabadas y/o selladas con un sello corporativo.
      7. Los proyectos capitales se reconocen con una placa y/o una ceremonia de dedicación.
      8. SOAR no transfiere fondos a otras organizaciones para que los distribuyan en nuestro nombre.
      9. Se impone una política de tolerancia cero frente al fraude, robo y/o engaño. La mala conducta resultaría en la terminación de la asistencia.
      10. Los formularios 990 del IRS se presentan anualmente y los informes anuales que datan de 2005 están disponibles en nuestro sitio web.

       

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