VERTRIEB

VERTEILUNGSMETHODEN

 

SOAR unterstützt die Waisenhäuser Armeniens durch 3 Hauptmechanismen. Erstens arbeiten wir mit gewinnorientierten Unternehmen zusammen, um Spenden für bestimmte Produkte bereitzustellen. Diese Waren werden dann von SOAR nach Armenien versandt, wo unsere Partner die Waren erhalten und die entsprechenden Verteilungen vornehmen.

Zweitens erhalten wir neue und gebrauchte Waren von Spendern und versenden sie nach Armenien. Unsere Partner in Armenien erhalten die Waren und nehmen die entsprechenden Verteilungen vor.

Drittens erhalten wir Geldspenden von einzelnen Spendern und von Stiftungen, um Waren und Dienstleistungen für die Waisenhäuser zu kaufen. Einige dieser Produkte müssen möglicherweise außerhalb Armeniens gekauft und an unsere Partner versandt werden. Wir hoffen jedoch, dass die meisten Waren und Dienstleistungen in Armenien gekauft werden können. Diese Beschaffungsmethode wird der doppelten Rolle dienen, den Bedarf der Waisenhäuser zu decken und gleichzeitig der armenischen Wirtschaft einen dringend benötigten Schub zu verleihen. Unsere Partner sind entweder dafür verantwortlich, von SOAR gekaufte Waren zu erhalten oder die Artikel und Dienstleistungen für SOAR zu beschaffen und anschließend die Verteilungen vorzunehmen.

QUALITÄTSKONTROLLE

SOAR hat ein strenges Qualitätskontrollprotokoll, um sicherzustellen, dass alle Spenden in ihrer Gesamtheit die beabsichtigten Empfänger erreichen. Dieses Protokoll hat neun Hauptelemente:

 

      1. SOAR nimmt selten Barausschüttungen direkt an die Institutionen vor. Vielmehr werden Waren und Dienstleistungen, die in Armenien beschafft werden können, von SOAR-Mitarbeitern eingekauft und direkt an die Waisenhäuser verteilt. Sachspenden aus der armenischen Diaspora, die versendet oder persönlich übergeben werden können, werden ermutigt.
      2. SOAR verwendet Microsoft Planner, um Quittungen, Bilder und interne Dokumente für alle Projekte aufzubewahren.
      3. Alle Einkäufe werden mit einer Quittung oder Rechnung dokumentiert.
      4. SOAR implementiert Chain-of-Custody-Verfahren für alle vertriebenen Waren oder Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass die Artikel in der genau beabsichtigten Menge eingegangen sind. Der Empfänger stellt eine schriftliche Dokumentation bereit, um anzugeben, dass die erhaltenen Waren und Dienstleistungen der angegebenen Menge entsprechen, wonach diese Dokumentation an SOAR National gesendet und in Microsoft Planner gespeichert wird.
      5. SOAR-Mitarbeiter, Chapter-Mitglieder und andere Freiwillige, die Armenien besuchen, führen stichprobenartige Inspektionen der Einrichtungen durch. Abweichungen sind unverzüglich dem Vorstandsvorsitzenden von SOAR zu melden.
      6. Spenden von SOAR werden nach Möglichkeit mit einem Firmensiegel graviert und/oder gestempelt.
      7. Kapitalprojekte werden mit einer Plakette und/oder einer Einweihungszeremonie gewürdigt.
      8. SOAR überweist keine Gelder an andere Organisationen, um sie in unserem Namen zu verteilen.
      9. Es gilt eine Null-Toleranz-Richtlinie für Betrug, Diebstahl und/oder Täuschung. Fehlverhalten würde zur Beendigung der Unterstützung führen.