VERTRIEB

VERTEILUNGSMETHODEN

SOAR unterstützt die Waisenhäuser in Armenien durch drei Hauptmechanismen.

Erstens arbeiten wir mit gewinnorientierten Unternehmen zusammen, um bestimmte Produkte zu spenden. Diese Waren werden dann von SOAR nach Armenien verschifft, wo unsere Mitarbeiter die entsprechenden Verteilungen vornehmen.

Zweitens erhalten wir neue Waren von Spendern und versenden sie nach Armenien, wo unsere Mitarbeiter die entsprechenden Verteilungen vornehmen.

Drittens erhalten wir Geldspenden von Einzelspendern, Unternehmen und Stiftungen, um Waren und Dienstleistungen für die von uns unterstützten Institutionen zu kaufen. Einige dieser Produkte müssen möglicherweise außerhalb Armeniens gekauft und an unsere Mitarbeiter versandt werden. Wir hoffen jedoch, dass die meisten Waren und Dienstleistungen in Armenien erworben werden können. Diese Beschaffungsmethode wird die doppelte Aufgabe erfüllen, institutionelle Bedürfnisse zu befriedigen und gleichzeitig der armenischen Wirtschaft einen dringend benötigten Aufschwung zu verleihen. Unsere Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, entweder die von SOAR gekauften Waren entgegenzunehmen oder die Artikel und Dienstleistungen für SOAR zu beschaffen und anschließend die Verteilungen vorzunehmen.

QUALITÄTSKONTROLLE

SOAR verfügt über ein strenges Qualitätskontrollprotokoll, um sicherzustellen, dass alle Spenden in ihrer Gesamtheit die beabsichtigten Empfänger erreichen. Dieses Protokoll besteht aus zehn Hauptelementen:

 

      1. SOAR nimmt selten Barausschüttungen direkt an die Institutionen vor. Vielmehr werden Waren und Dienstleistungen, die in Armenien beschafft werden können, von SOAR-Mitarbeitern eingekauft und direkt an die Waisenhäuser verteilt. Sachspenden aus der armenischen Diaspora, die versendet oder persönlich übergeben werden können, werden ermutigt.
      2. SOAR verwendet Microsoft Planner, um Quittungen, Bilder und interne Dokumente für alle Projekte aufzubewahren.
      3. Alle Einkäufe werden mit einer Quittung oder Rechnung dokumentiert.
      4. SOAR implementiert Chain-of-Custody-Verfahren für alle vertriebenen Waren oder Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass die Artikel in der genau beabsichtigten Menge eingegangen sind. Der Empfänger stellt eine schriftliche Dokumentation bereit, um anzugeben, dass die erhaltenen Waren und Dienstleistungen der angegebenen Menge entsprechen, wonach diese Dokumentation an SOAR National gesendet und in Microsoft Planner gespeichert wird.
      5. SOAR-Mitarbeiter, Chapter-Mitglieder und andere Freiwillige, die Armenien besuchen, führen stichprobenartige Inspektionen der Einrichtungen durch. Abweichungen sind unverzüglich dem Vorstandsvorsitzenden von SOAR zu melden.
      6. Spenden von SOAR werden nach Möglichkeit mit einem Firmensiegel graviert und/oder gestempelt.
      7. Kapitalprojekte werden mit einer Plakette und/oder einer Einweihungszeremonie gewürdigt.
      8. SOAR überweist keine Gelder an andere Organisationen, um sie in unserem Namen zu verteilen.
      9. Es gilt eine Null-Toleranz-Richtlinie für Betrug, Diebstahl und/oder Täuschung. Fehlverhalten würde zur Beendigung der Unterstützung führen.
      10. Das IRS-Formular 990 wird jährlich eingereicht. Jahresberichte aus dem Jahr 2005 sind auf unserer Website verfügbar.