DISTRIBUTIONER

DISTRIBUTIONSMETODER

 

SOAR hjælper børnehjemmene i Armenien gennem 3 primære mekanismer. For det første arbejder vi med for-profit-selskaber for at give donationer af specifikke produkter. Disse varer sendes derefter af SOAR til Armenien, hvorefter vores partnere modtager varerne og foretager de passende distributioner.

For det andet modtager vi nye og brugte varer fra donorer og sender dem til Armenien. Vores partnere i Armenien modtager varerne og foretager de passende distributioner.

For det tredje modtager vi kontante donationer, fra individuelle donorer og fra fonde, for at købe varer og tjenester til børnehjemmene. Nogle af disse produkter skal muligvis købes uden for Armenien og sendes til vores partnere. Det er dog vores håb, at de fleste varer og tjenester kan købes i Armenien. Denne indkøbsmetode vil tjene den dobbelte rolle at tilfredsstille børnehjemmenes behov og samtidig give et tiltrængt løft til den armenske økonomi. Vores partnere er ansvarlige for enten at modtage varer købt af SOAR eller skaffe varer og tjenester til SOAR og efterfølgende foretage distributionerne.

Uddelinger i 2022

Uddelinger i 2021

Uddelinger i 2020

Uddelinger i 2019

Uddelinger i 2018

Billeder af distributioner før 2018 kan fås ved at kontakte os på info@soar-us.org

KVALITETSKONTROL

SOAR har en streng kvalitetskontrolprotokol for at sikre, at alle donationer i deres helhed når de tiltænkte modtagere. Denne protokol har ni primære elementer:

 

      1. SOAR foretager sjældent kontantudlodninger direkte til institutionerne. Tværtimod købes varer og tjenester, der kan skaffes i Armenien, af SOAR-personale og distribueres direkte til børnehjemmene. Naturaldonationer fra den armenske diaspora, der kan sendes eller leveres i hånden, opmuntres.
      2. SOAR bruger Microsoft Planner til at opbevare kvitteringer, billeder og interne dokumenter for alle projekter.
      3. Alle køb mindes med en kvittering eller faktura.
      4. SOAR implementerer chain-of-custody-procedurer for alle distribuerede varer eller tjenester for at sikre, at varer er modtaget i den nøjagtige mængde, der er tiltænkt. Modtageren fremlægger skriftlig dokumentation for, at de modtagne varer og tjenester er den angivne mængde, hvorefter denne dokumentation sendes til SOAR National og opbevares i Microsoft Planner.
      5. SOAR-personale, afdelingsmedlemmer og andre frivillige, der besøger Armenien, foretager tilfældige inspektioner af institutionerne. Uoverensstemmelser skal straks rapporteres til SOARs direktionsformand.
      6. Når det er muligt, bliver donationer leveret af SOAR graveret og/eller stemplet med et firmas segl.
      7. Kapitalprojekter anerkendes med en plakette og/eller indvielsesceremoni.
      8. SOAR overfører ikke midler til andre organisationer for at distribuere på vores vegne.
      9. Der pålægges en nultolerancepolitik for bedrageri, tyveri og/eller bedrag. Misbrug ville resultere i opsigelse af bistanden.