التوزيع

مراقبة الجودة

لدى SOAR بروتوكول صارم لمراقبة الجودة لضمان وصول جميع التبرعات، في مجملها، إلى المستلمين المقصودين. يحتوي هذا البروتوكول على عشرة عناصر أساسية:

1. 1. 1. نادرا ما تقوم SOAR بتوزيعات نقدية مباشرة على المؤسسات. بدلاً من ذلك ، يتم شراء السلع والخدمات التي يمكن شراؤها في أرمينيا من قبل موظفي SOAR وتوزيعها مباشرة على دور الأيتام. يتم تشجيع التبرعات العينية من الشتات الأرميني والتي يمكن شحنها أو تسليمها باليد.
      2. يستخدم SOAR Microsoft Planner للاحتفاظ بالإيصالات والصور والمستندات الداخلية لجميع المشاريع.
      3. يتم إحياء ذكرى جميع المشتريات بإيصال أو فاتورة.
      4. تنفذ SOAR إجراءات سلسلة الحراسة لجميع السلع أو الخدمات الموزعة لضمان استلام العناصر بالكمية المحددة المحددة. يقدم المستلم وثائق مكتوبة للإشارة إلى أن السلع والخدمات المستلمة هي الكمية المشار إليها ، وبعد ذلك يتم إرسال هذه الوثائق إلى SOAR National والاحتفاظ بها في Microsoft Planner.
      5. يقوم موظفو SOAR وأعضاء الفرع والمتطوعون الآخرون الذين يزورون أرمينيا بعمليات تفتيش عشوائية للمؤسسات. يجب الإبلاغ عن التناقضات على الفور إلى رئيس المجلس التنفيذي لـ SOAR.
      6. عندما يكون ذلك ممكنًا ، يتم نقش التبرعات المقدمة من SOAR و / أو ختمها بختم الشركة.
      7. يتم تكريم المشاريع الرأسمالية بلوحة و / أو حفل تكريس.
      8. لا تقوم SOAR بتحويل الأموال إلى منظمات أخرى لتوزيعها نيابة عنا.
      9. يتم فرض سياسة عدم التسامح مع الاحتيال والسرقة و / أو الخداع. من شأن المخالفات أن تؤدي إلى إنهاء المساعدة.
      10. يتم تقديم نموذج IRS 990s سنويًا، مع توفر التقارير السنوية التي يعود تاريخها إلى عام 2005 على موقعنا الإلكتروني.